Πότε στέλνουμε τα προσκλητήρια γάμου: χρονοδιάγραμμα και RSVP

Πολύ νωρίς και οι καλεσμένοι το ξεχνούν. Πολύ αργά και έχουν ήδη άλλα σχέδια, ενώ εσείς δεν προλαβαίνετε να κλείσετε αριθμό με το κέντρο. Παρακάτω είναι το χρονοδιάγραμμα που ακολουθούν τα περισσότερα ζευγάρια, από το save the date μέχρι την τελική λίστα της δεξίωσης.

Το χρονοδιάγραμμα με μια ματιά

• 6 με 8 μήνες πριν: save the date, ειδικά αν ο γάμος είναι καλοκαίρι, σε νησί ή στο εξωτερικό.
• 6 με 8 εβδομάδες πριν: αποστολή του προσκλητηρίου.
• 3 με 4 εβδομάδες πριν: προθεσμία για το RSVP.
• Λίγες μέρες πριν την προθεσμία: υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν απαντήσει.
• 1 με 2 εβδομάδες πριν: τελικός αριθμός στο κέντρο και πλάνο τραπεζιών.

Save the date: πότε χρειάζεται

Το save the date είναι ένα σύντομο μήνυμα που λέει μόνο την ημερομηνία και την περιοχή, ώστε οι καλεσμένοι να την κρατήσουν ελεύθερη. Χρειάζεται κυρίως όταν ο γάμος γίνεται σε περίοδο διακοπών, σε νησί ή στο εξωτερικό, ή όταν έχετε καλεσμένους που θα ταξιδέψουν. Για έναν γάμο στην πόλη σας, συνήθως αρκεί το προσκλητήριο.

Πότε στέλνουμε το προσκλητήριο

Η συνηθισμένη απόσταση είναι 6 με 8 εβδομάδες πριν τον γάμο. Αρκεί για να κανονίσουν οι καλεσμένοι άδειες, μπέιμπι σίτερ και ρούχα, χωρίς να το ξεχάσουν. Για γάμο σε νησί ή με πολλούς καλεσμένους από το εξωτερικό, προτιμήστε 10 με 12 εβδομάδες.

Το χάρτινο προσκλητήριο θέλει και τον χρόνο της εκτύπωσης και της διανομής, που συχνά φτάνει τις δύο εβδομάδες. Το ηλεκτρονικό φτάνει σε όλους την ίδια μέρα, οπότε μπορείτε να το στείλετε ακριβώς όταν θέλετε.

Προθεσμία RSVP: τι να ζητήσετε και πότε

Βάλτε προθεσμία 3 με 4 εβδομάδες πριν τον γάμο. Τα περισσότερα κέντρα θέλουν τον τελικό αριθμό 7 με 10 μέρες πριν, και χρειάζεστε λίγες μέρες για όσους αργούν να απαντήσουν. Στην απάντηση ζητήστε:

• Αν έρχονται ή όχι.
• Πόσα άτομα, μαζί με τα παιδιά, αν τα έχετε καλέσει.
• Ειδικές διατροφικές ανάγκες, αν το κέντρο τις χρειάζεται.

Με το RSVP του ηλεκτρονικού προσκλητηρίου οι καλεσμένοι απαντούν με ένα πάτημα και εσείς βλέπετε μια λίστα με στατιστικά: πόσοι έρχονται, πόσοι όχι, πόσα άτομα συνολικά. Δεν χρειάζεται να μαζεύετε απαντήσεις από τηλέφωνα και μηνύματα.

Η υπενθύμιση

Λίγες μέρες πριν την προθεσμία, στείλτε ένα σύντομο μήνυμα σε όσους δεν έχουν απαντήσει, με το ίδιο link. Συνήθως αρκεί μία γραμμή:

Συχνά λάθη

• Αποστολή χωρίς προθεσμία RSVP: οι απαντήσεις έρχονται την τελευταία εβδομάδα ή καθόλου.
• Διαφορετικές ημερομηνίες σε save the date και προσκλητήριο. Αν κάτι αλλάξει, ενημερώστε όλους με τον ίδιο τρόπο.
• Αποστολή σε κύματα χωρίς λίστα: κρατήστε σημείωση σε ποιους το στείλατε, για να μη μείνει κανείς έξω.